Účel zhromažďovania

osobných údajov

Rozsah osobných údajov

Spôsob a dôvod spracúvania osobných údajov

Právny základ spracúvania osobných údajov

Doba uchovávania osobných údajov

Správa obchodných partnerov

• základné údaje totožnosti

• profesijné údaje (pozícia za danú spoločnosť)

• e-mailová adresa

• doručovacia adresa

• číslo účtu

• telefónne číslo

• dátum narodenia

• adresa trvalého pobytu

• štátna príslušnosť

• rodné číslo (iba v prípade nevyhnutnej potreby v závislosti od obsahu zmluvy)

• číslo občianskeho preukazu

a/alebo číslo pasu (iba v prípade nevyhnutnej potreby v závislosti od zmluvy/objednávky

• vytváranie a správa súborov obchodných partnerov, ich udržiavanie a aktualizácia počas spolupráce

• centralizácia všetkých údajov súvisiacich s obchodnými partnermi a údajov nevyhnutných pre Prevádzkovateľa za účelom riadneho plnenia danej zmluvy

• organizácia interných adresárov a organizačných schém

• plnenie zmluvy/objednávky, ktorej druhou zmluvnou stranou je dotknutá osoba

• doba trvania zmluvy

Správa klientov

• základné údaje totožnosti

• profesijné údaje (pozícia za danú spoločnosť)

• e-mailová adresa

• doručovacia adresa

• číslo účtu

• telefónne číslo

• dátum narodenia

• adresa trvalého pobytu

• štátna príslušnosť

• rodné číslo (iba v prípade nevyhnutnej potreby v závislosti od obsahu zmluvy)

• číslo občianskeho preukazu

a/alebo číslo pasu (iba v prípade nevyhnutnej potreby v závislosti od zmluvy/objednávky)

• EVČ vozidla a VIN vozidla,

• údaje v rozsahu technického preukazu vzhľadom na predmet zmluvy/objednávky

• vytváranie a správa súborov klientov, ich udržiavanie a aktualizácia počas spolupráce

• centralizácia všetkých údajov súvisiacich s klientmi a údajov nevyhnutných pre Prevádzkovateľa za účelom riadneho plnenia danej zmluvy

• organizácia interných adresárov a organizačných schém

• plnenie zmluvy/objednávky, ktorej druhou zmluvnou stranou je dotknutá osoba

• doba trvania zmluvy

Fakturácia

• identifikačné údaje

• trvalý pobyt a/alebo doručovacia adresa

•vystavenie faktúry za dodaný tovar / službu

•vystavenie dodacieho listu

• zákonná povinnosť

doba trvania účelu

Sporová agenda

• základné údaje totožnosti

• doručovacia adresa

• dátum narodenia

• adresa trvalého pobytu

• štátna príslušnosť

• zhromažďovanie a spracovávanie údajov na účely žiadosti, výzvy, výzvy na úhradu, predžalobnej výzvy, súdnej žaloby alebo prípadne k výkonu vydaného rozsudku.

• oprávnený záujem

• pred zahájením súdneho konania: do času, kedy bude uzatvorená dohoda o riešení sporu zmierom alebo, pokiaľ uzatvorená nebude, do času, kedy bude podaná zodpovedajúca žaloba

• pri súdnom konaní: do času, pokiaľ je možné proti vydanému rozhodnutiu uplatniť riadne alebo mimoriadne opravné prostriedky

Kamerový systém

• kamerový záznam s vyobrazením osoby

• krátkodobá správa záznamov z dôvodu zabezpečenia ochrany majetku na pracovisku a prevencie pred krádežou

• oprávnený záujem

• maximálne 15 dní